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En estos dias, he decidido que necesito mejorar mi estrategia de “backup” de cierta manera que esta estrategia incluya no solo backup a disco duros internos y externo, sino que tambien incluya backups en linea “online backup”. Pero debido al costo de estos servicios que normalmente dependen de la cantidad de archivos o data a ser guardada, me he dado cuenta de que es necesario limpiar mi libreria de archivos antes de comenzar a utilizar este tipo de servicio. En el pasado he escrito de backups y las opciones que tenemos disponibles los usuarios de computadoras personales.

Esta tarea incluye evaluar todo tipo de archivos que incluyen mi libreria de canciones, mis documentos (cartas, reportes, archivos de excel, presentaciones) mi fotos, mis aplicaciones, etc. y determinar cuan importante son no solo ahora sino en un futuro.El procedimiento que pretendo seguir consite de los siguientes pasos:

1. Musica: Actualmente utilizo iTunes para manejar mi libreria de musica. Necesito buscar la forma de asegurarme de que la musica que tengo en iTunes es compatible con mi gusto o el de mi familia(no creo que me guste High School Musical, pero lo tengo que mantener). Luego tengo que buscar la manera de borrar las canciones que si me gustan pero que estan repetidas. Finalmente asegurarme de que puedo accesar la libreria desde cualquiera de mis computadoras (PC o Mac).
2. Fotos: Esta categoria de archivo es bien importante porque actualmente no tengo una aplicacion para manejar la libreria de fotos. En el lado de PC, normalmente utilizo la aplicación de Google (Picasa). En el lado Mac, utilizo la aplicación iPhoto. Bueno tengo que buscar la forma de borrar las fotos que no me gustan, las que estan repetidas y asegurarme de que estas pueden ser vistas desde aplicaciones en la PC y en la Mac.
3. Documentos: (PDF, Excel, Word, Powerpoint). Personalmente no me gusta borrar documentos porque es dificil predecir si uno vaya a necesitar el mismo en el futuro. Si borro una canción y luego me doy cuenta que me gusta, puedo comprarla, lo mismo no puedo hacer con fotos o documentos. Espero que esta categoria no tenga muchos cambios y que finalmente decida quedarme con la mayoria de los documentos que tengo en estos momentos.
4. Archivos de Aplicaciones de computadora: Estos archivos son los ejecutables de las aplicaciones. Realmente podria borrarlos y pedir copias a las compañias siempre y cuando tenga las claves secretas o numeros de series. Sinembargo, las aplicaciones que no estan disponibles en CD o DVD (aplicaciones bajadas del Internet) deben de estar aseguradas. 

Una vez logre limpiar mi libreria de archivos, tengo que evaluar cuales son las opciones o servicios disponibles. Escribire sobre esta evaluacion en un futuro cercano…Si tiene alguna idea, favor de compartirla…    

Sabia usted, que cuando iTunes reconoce que el disco duro externo en donde se encuentra su libreria de musica, cualquier podcast, o CD o musica que se compra es automaticamente guardada en el folder de iTunes? Esto quiere decir que si usted tiene una computadora portatil, y tiene la musica en un disco duro externo, puede seguir utilizando iTunes aunque no tenga acceso a su disco externo.  Inclusive, puede sincronizar su iPod en esta condicion.  Si por ejemplo usted se encuentra de viaje, cualquier CD o podcast o musica comprada es guardada automaticamente en el folder de iTunes.  Una vez, tiene acceso a su disco externo, puede consolidar su libreria y borrar los archivos del folder local de iTunes.Interesante ah?  

 Siguiendo con esta serie aprendiendo de iTunes es importante entender los metodos que tenemos disponibles para borrar o "delete" canciones de la libreria de iTunes y las opciones que tenemos.Basicamente, las canciones pueden ser removidas de solamente la libreria de iTunes o de la libreria de iTunes y de el disco duro.  Para borrar una cancion, lo unico que tenemos que hacer es selecionar la cancion, y presionar "delete"  o atraves del menu de "Edit" y selecionar "Delete" .  Si la cancion esta grabada en el "Music Home Folder" de iTunes, el usuario tendra la opcion de borrarla de la libreria y del disco duro. Si esta grabada en en otro folder o disco duro (por ejemplo en un disco duro externo), la cancion solo sera borrada de la libreria.  Para borrar canciones de la libreria y del disco externo, el usuario tiene que ir al disco duro externo y borrar la cancion manualmente.Seguimos aprendiendo de iTunes. Para mas detalles favor visitar el siguiente documento en el website de Apple. Hasta la proxima…

En estos dias, me he dado a la tarea de utilizar la Macbook como computadora principal y una de las cosas que tenia que investigar era el como manejar mi libreria de iTunes que hasta este momento habia sido manejada desde iTunes en Windows.  
Aqui quisiera compartir varios de los detalles internos de iTunes.
Algo que debemos saber es que iTunes mantiene dos archivos bien importantes que de hecho son creados por la aplicacion una vez esta es instalada.  Estos archivos estan contenidos en el folder de iTunes y son los sigientes:
Mac OS X/Users/username/Music/iTunes/iTunes Library /Users/username/Music/iTunes/iTunes Music Library.xml

Microsoft Windows

\Documents and Settings\username\My Documents\My Music\iTunes\iTunes Library.itl 

\Documents and Settings\username\My Documents\My Music\iTunes\iTunes Music Library.xml

El "iTunes Library" (Mac) o "iTunes Library.itl" (Windows) es una base de datos de todas las canciones en la libreria y los "playlists" que se han creado anteriormente. 
Por otro lado, el archivo "iTunes Music Library.xml" contiene alguna de la informacion que es incluida en la libreria pero no toda.  El proposito principal de este archivo es el de hacer accesible la musica y los "playlists" a otras aplicaciones de la computadora. Por ejemplo, en Mac OS X, este archivo es utilizado por aplicaciones como iPhoto, iDVD y iMovie.